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INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 GDPR UE 2016/679

Carissima Mamma

Ti informiamo, nel rispetto dell’art.13 del “Regolamento generale sulla protezione dei dati - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR UE 2016/679)”, che i dati personali che ti riguardano, acquisiti da LLL in qualità di titolare del trattamento dei dati (ex art 4, punto 7, GDPR UE 2016/679 e lett. J della presente informativa) in ragione della tua richiesta di ricevere informazioni sull’attività di LLL o una consulenza per l’allattamento, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate all’art. 32 del GDPR UE 2016/679.

  1. Oggetto del trattamento

Ai sensi degli articoli 5 e 6 del Regolamento UE n. 2016/679, ti chiederemo di fornirci i tuoi dati anagrafici e di contatto e, nel caso in cui volessi avere da noi una consulenza su un problema specifico legato all’allattamento, anche informazioni sulla tua storia familiare e personale, al fine di poterti fornire al meglio il nostro supporto da mamma a mamma, che rappresenta lo scopo essenziale della nostra associazione.

In tale occasione, potresti fornirci le informazioni di cui all’art. 9 del GDPR UE n. 2016/679, ovvero dati "sensibili" su di te ed il tuo bambino, che rientrano nella categoria di dati definiti dalla normativa come “categorie particolari di dati personali” ovvero idonei rivelare “…. l’origine razziale o etnica, le opinioni, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché …… dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona ……”.

Naturalmente condividerai con noi solamente i dati necessari e sufficienti a consentirci di darti il nostro aiuto ed affiancarti nel periodo dell’allattamento.

Potrai anche decidere di contattare direttamente una nostra Consulente rivolgendoti direttamente a lei attraverso i recapiti mail e telefonici pubblicati da La Leche League.

Precisiamo che tutte le Consulenti de La Leche League sottoscrivono una lettera di Impegno con l’Associazione, sono responsabili delle informazioni che acquisiscono e sono formate per il trattamento dei dati sensibili.

  1. Finalità e base giuridica del Trattamento

Ti garantiamo che il trattamento dei tuoi dati sarà da noi sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

La finalità del trattamento, in linea con lo scopo istituzionale de LLL, è rispondere alla tua richiesta di assistenza e metterti in contatto con una delle nostre Consulenti, fornirti informazioni sulle attività de LLL.

In merito ai dati cosiddetti più sensibili, deciderai di condividere con noi solo quelli che riterrai necessari a consentirci di aiutarti nel tuo percorso di allattamento.

La base giuridica del trattamento è il tuo consenso, che dovrai esprimere “fleggando” i campi predisposti alla fine dell’Help Form.

In caso di contatto via mail diretto con una Consulente, senza passare dal Help Form, sei tenuta a leggere l’informativa sulla privacy cliccando sul link in calce alla mail e, proseguendo lo scambio mail con la Consulente, acconsenti al trattamento dei tuoi dati come definito in questo documento

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei tuoi dati di contatto (nome, cognome, città, mail, telefono) è necessario altrimenti non potremo contattarti per prestarti la nostra assistenza. Potrai decidere invece se ricevere o meno aggiornamenti sulle attività, le pubblicazioni e le iniziative de La Leche League esprimendo il consenso ad essere iscritta alla nostra mailing list. Nel caso in cui non volessi essere iscritta alla mailing list, ma hai richiesto comunque il nostro supporto, verrai comunque contattata da una nostra Consulente.

È direttamente con la Consulente che contatterai o che ti sarà assegnata, in un rapporto da mamma a mamma, che deciderai di condividere le ulteriori informazioni di natura più strettamente personale necessarie a consentirle di aiutarti.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei tuoi dati avrà luogo con modalità sia informatiche, sia su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

I tuoi dati saranno trattati nel modo seguente:

Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, città, indirizzo, mail, telefono)

  • Se hai partecipato ad un nostro incontro, dalle Consulenti che li hanno raccolti e che, se hai prestato consenso, ti iscriveranno in una mailing list per tenerti informata sulle iniziative de La Leche League
  • Se hai mandato una richiesta sull’Help Form del sito de La Leche League dalle Consulenti “smistatrici” che riceveranno la tua richiesta e ti faranno contattare dalla Consulente più adatta, sia perché più vicina a dove vivi, sia per esperienza personale. Saranno trattati i tuoi dati anagrafici e di contatto per comunicare con te e, se vorrai, per essere iscritta alla news letter che ti terrà aggiornata su tutte le iniziative de La Leche League.
  • Se hai chiamato al nostro numero unico 199-432326 dalle Consulenti che risponderanno alla tua richiesta.
  • Dalle Consulenti che hai contattato direttamente dal nostro sito e da quella che, se vorrai, ti affiancherà per risolvere eventuali problemi di allattamento.
  • Dalle nostre Consulenti che si occupano del settore medico-scientifico nel caso in cui avessi particolari necessità.
  • Da La Leche League per inviarti newsletter sulle iniziative dell’Associazione.

Dati da te condivisi, sulla tua storia personale

  • Sarà la Consulente che ti affiancherà che in un rapporto a due, da mamma a mamma, tratterà le informazioni che deciderai di fornirle e che vi scambierete reciprocamente. Tutte le nostre Consulenti sono responsabili delle informazioni che acquisiscono e sono formate ed informate sulla particolare natura dei dati che trattano, anche perché sono esse stesse mamme come te e pertanto prestano tutte le misure necessarie alla protezione delle informazioni da te fornite.

Foto e testi che fornirai

  • Dallo staff responsabile delle pubblicazioni se deciderai di acconsentire alla pubblicazione da parte de La Leche League.
  1. Comunicazione dei dati.

I tuoi dati saranno comunicati:

  • Alle Consulenti smistatrici e Coordinatrici distrettuali
  • Alle Consulenti che organizzano incontri ai quali deciderai di partecipare
  • Alle Consulenti che seguiranno il tuo caso
  • Alle Consulenti che si occupano di questioni medico-scientifiche se ritieni di avere necessità di un parere
  • Alle Società che forniscono a questa associazione servizi di hosting e ICT (solo per la prima fase di raccolta dei dati sull’HF e per la tua iscrizione alla nostra news letter)
  • Alle Consulenti del settore pubblicazioni, solo se hai prestato consenso alla pubblicazione di tue foto o testi sul sito o sulle pubblicazioni di La Leche League.

 

  1. Trasferimento dei dati all’estero.

I tuoi dati non sono trasferiti all’estero a meno che tu non presti consenso esplicito a condividere la tua storia e/o le tue foto con La Leche League International e La Leche League Europa

  1. Periodo di conservazione.

I dati da te forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti criteri:

  • I dati anagrafici e di contatto finché deciderai di rimanere iscritta alle nostre newsletter/mailing list
  • I dati raccolti dall’Help Form sul sito per il periodo necessario a smistare la tua richiesta. Conserveremo solo il tuo nominativo per organizzazione interna.
  • Le informazioni scambiate con la tua Consulente di riferimento saranno da lei conservati per due anni dalla conclusione del rapporto di consulenza.
  • Nel caso tu abbia acconsentito a ricevere la nostra news letter conserveremo il tuo indirizzo mail sino a quando non deciderai di cancellarti.
  1. Diritti dell’interessato.

Hai il diritto di chiedere a La Leche League, in qualunque momento, tutte le informazioni sui suoi tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento.

Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.

Ti informiamo che in relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa ti viene riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

  1. Accesso (art. 15 GDPR UE 2016/679);
  2. Rettifica (art. 16 GDPR UE 2016/679);
  3. Cancellazione (art.17 GDPR UE 2016/679);
  4. Limitazione (art. 18 GDPR UE 2016/679);
  5. Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR UE 2016/679);
  6. Opposizione al trattamento (art.21 GDPR UE 2016/679);
  7. Revoca del consenso al trattamento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7 part.3 GDPR UE 2016/679);
  8. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 5 GDPR UE 2016/679);
  1. Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare per mail a La Leche League Italia al seguente indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via Girolamo Benzoni, 22 00154 Roma

  1. Titolare del Trattamento.

Il titolare del trattamento, al quale ti potrai rivolgere per far valere i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del GDPR UE 2016/679 indicati al precedente punto H, è La Leche League Italia OnlusC.F98039910173indirizzo Via Girolamo Benzoni, 22 00154 Roma, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

  1. Responsabile del Trattamento.

L’elenco delle Consulenti Responsabili del trattamento è disponibile presso La Leche League Italia Onlus C.F 98039910173 indirizzo Via Girolamo Benzoni, 22 00154 Roma, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;